北 京 凯 得 科 技 有 限 公  司
Beijing Kaide Technology Co., Ltd

用户的痛点
缺乏标准的合同范本,起草慢、定稿耗时长。
合同范本管理混乱,条款有缺失或条款有错误。
合同主体资质审核难,容易带来法务风险。
合同履行过程中信息滞后,反馈不及时,难于监督
收付款管理混乱,超期、数额对不上,影响公司现金流。
履约中的风险不能及时发现,导致项目出现问题。
合同文本管理不规范,遗失,纠纷中缺少证据材料。
手工台账费时费力,且容易出错
数据分散,难于整体分析和辅助决策。

印章使用管理难。盖章时间长,印章被滥用。
盖章合同与通过审批的合同不一致,合同被篡改阴阳合同
双方盖章、来回邮寄等环节靠个人,难于跟踪
合同看板
合同起草
合同审批
电子签章
合同登记
合同履约
合同寄送
签约方管理
白皮书下载
门户管理
合同看板

可以从整体、项目、签约方、具体合同等多个维度展开各自的看板。
合同起草


根据合同类型获取对应的合同模板

上传合同附件后可快速发起审批流程

签约方信息自动获取;

金额/币种/税费自动计算

合同业务分类

按照业务类型对合同分类。不同类型的合同在起草时会应用对应业务类型的合同模板。
合同审批

负责人对合同进行最终审核和决策。通过审批的合同进入签署环节
合同登记

确认合同双方签署完成,对合同进行登记归档。合同进入履约状态。
合同履约

为合同履约设置里程碑点,用于履约过程跟踪。根据进度情况发送提醒,延期或目标未达成时发送风险预警。
凯得全生命周期合同管理解决方案
扫码免费获取
国内众多公司推荐使用
方便操作 易上手
根据需求定制

门户管理
为组织合同管理相关角色的权限,可设立不同的门户管理
经办人
法务门户
审批门户
财务门户
保障企业数据安全
低代码平台构建
      凯得合同管理平台的功能都是通过朱雀低代码平台构建出来的,可以很方便的做调整与扩展; 不断支撑新的合同管理场景,赋予企业数字化应用构建的能力。




规范合同管理过程

合同审批流程化
将合同管理制度落实到IT系统中
解决了合同管理过程中审批不规范、履约过程不可控、合同文本归档不及时等问题


挖掘合同数据价值

相对方经营信息一键获取
履约过程数据实时跟踪,辅助决策及时响应
履约风险智能识别
合同台账智能汇总,可视化展示





提高质量与管理效率

适用不同合同类型的模板
简便的审批流程,提高合同签订效率
跨部门的业务集成,提升企业整体效率
丰富的工具:经营信息获取、发票OCR识别、合同文本PDF转换、电子盖章

产品价值
我们的优势
交付快
成熟稳定、标准化交付
易扩展
丰富的集成能力,打通业务壁垒
上手易
多种智能工具,操作便捷、提高效率
服务好
专业支持团队,随时响应
丰富多样的应用场景
丰富多样的应用
项目合同管理
人事合同管理
销售合同管理
采购合同管理
项目合同管理系统是一种专业的软件工具,用于帮助企业和组织更有效地管理和监督项目合同。
1. 全生命周期的合同管理:从合同的创建、审批、执行到归档,覆盖合同整个生命周期。这包括合同登记、审批、计量、决算和归档等功能。 2. 收支两条线管理:这涉及到对合同中的收入和支出进行严格监控和控制。系统可以帮助确保合同中的收入与支出保持平衡,从而降低财务风险。 3. 基于WEB2.0的B/S结构:这意味着软件是基于网络的,易于访问和使用。这种结构支持多用户同时访问系统,便于不同部门和团队之间的协作。 4. 审批流程自定义:系统允许用户根据自身的业务需求自定义合同的审批流程。这有助于确保合同的审批过程符合组织的内部政策和程序。 5. 预警和风险管理:系统提供预警功能,例如合同执行过程中的付款预警和账龄预警,帮助项目管理者及时发现并处理潜在的风险和问题。 6. 统计分析:系统提供各种统计分析工具,帮助管理者监控合同执行的整体情况,包括月度收入分析、支付台账和净现金流分析等。

人事合同管理系统是企业人力资源管理中的重要组成部分,用于高效管理劳动合同的各个阶段,包括在线签订、存储、存证等。
1. 电子化合同管理:人事合同管理系统允许企业与员工在线签订合同,实现合同的电子化存储和存证,提高效率和安全性。 2. 多维度筛选和分析:系统支持HR根据员工签订合同情况、合同类型等多维度进行筛选,实时分析员工合同签署进度,及时提醒HR对未签订合同的员工安排签署。 3. 合同模板和类型管理:企业可根据系统提供的合同模板或设置符合企业标准的合同模板,同时系统支持自定义合同类型,如实习协议、劳务合同等。 4. 安全保障:采用分段加密、隐私保护等技术确保用户合同存放安全,通过时间戳固化用户签署行为日志并将签后文件存证备案至劳动部门。 5. 流程优化:系统在关键职能环节帮助人力资源、行政管理部门,如招聘、offer、入职、转岗、离职等过程中使用电子合同,节省时间和成本,减少人工错误。 6. 集成化服务:与主流的人力资源系统集成,方便人力资源部门在不改变使用习惯下,采用电子合同来服务人事管理。

销售合同管理系统是企业用于管理销售合同的一种工具或平台,旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险。
1. 合同创建和管理:系统支持在线创建、编辑和存储销售合同,提供合同模板和自动化工具以简化合同起草过程。 2. 审批流程自动化:通过自动化工具,将合同审批流程与业务流程打通,实现审批信息的自动提取、传递和审批决策的自动化。 3. 电子签名和盖章:利用电子签名和盖章技术,实现合同的在线签署和认证,提高签署效率和安全性。 4. 合同履行跟踪:通过自动化工具对合同的履行情况进行跟踪和监控,及时发现和解决问题,保证合同的顺利执行。 5. 合同归档和检索:对合同进行归档和分类存储,同时提供强大的检索功能,方便用户随时查找和获取合同信息。 6. 数据分析和报表:对合同数据进行深度分析和挖掘,生成各类报表和图表,为决策提供数据支持。 7. 集成化服务:与企业的其他管理系统(如CRM、ERP等)集成,实现数据共享和流程协同。

根据您的业务需求,选择适合的增值套餐

采购合同管理是企业与供应商之间签订的关于商品、服务和成果的供需关系的法律性文件。有效的采购合同管理对于确保双方权益、降低风险和提高合作效率至关重要。


合同层级架构设计
采购合同通常包括主合同、工作说明书(SOW)、参与协议和采购订单(PO)。每种合同都应明确其目的和条款,以确保合作的顺利进行.
合同类型与风险分担:根据项目的不同,可以选择固定总价合同、成本补偿合同或工料合同等不同类型的合同。每种类型的合同都有其特定的应用场景和风险分担机制。
主要内容:采购合同应明确商品品种、规格、数量、质量标准、包装、价格、结算方式、交货期限、地点、发送方式、验收办法、违约责任和合同的变更与解除条件。
签订原则:合同签订应遵循平等互利、充分协商的原则,并符合相关法律法规的要求。同时,合同应采用书面形式,并由具备法人资格的当事人签订。
企业采购合同范本:企业采购合同通常涵盖向谁采购、采购什么、怎样采购、出现问题如何处理以及其他条款。可以参考一些标准的合同范本来制定适合自己的采购合同。
管理采购合同的最佳实践:包括分配明确的角色和职责、规范合同条款、集中管理合同、密切监控所有义务、确保合规、定期审查和实现流程自动化等 .
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